MEDITIP

1 개인정보의 처리 목적

1.1 회사는 개인정보를 다음의 목적을 위하여 수집·이용합니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 별도의 동의를 구하는 등 법률 상 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1.1.1 홈페이지 문의(고객지원) 등 각종 문의에 대한 처리: 정보주체의 신원 확인, 문의사항 확인, 사실조사를 위한 연락∙통지, 처리결과 통보 등
- 1.1.2 채용: 임직원 채용 지원서 및 관련 문서 수취
- 1.1.3 컨설턴트/자문/강연: 컨설턴트 경력확인 목적의 CV 요청, 전문가 자문비/강연료 지급
- 1.1.4 임상시험 관련: 임상시험 관련 정보, 자문위원 선정의 적합성 확인, 임상시험∙시판 후 조사 등 임상활동 등을 통해 수집된 데이터의 분석에 기초한 의∙약학적 연구 및 개발 업무의 수행
- 1.1.5 회사가 당사자로 되는 각종 계약의 체결 및 이행: 계약상대방 본인의 확인, 강연료 ∙ 자문료 등 용역대금의 지급 등을 포함한 계약의 이행, 계약과 관련된 분쟁 및 불만의 처리, 계약의 적법한 체결 및 이행사실에 대한 증빙, 계약상대방∙계약내용∙대금지급내역 등 계약현황 전반에 대한 전산 관리 등
- 1.1.6 회사에 부과되는 법적∙행정적 의무 이행: 자료제출의무의 이행, 법인세∙부가가치세 등 각종 세 금의 신고 및 납부, 영수증∙세금계산서의 발급∙교부 등 법령 및 그에 근거한 행정관청∙관계기관 등의 명령∙처분 등에 따라 회사에 부과되는 각종 법적∙행정적 의무의 이행 등
- 1.1.7 의∙약학적 정보전달 및 회사의 마케팅 업무 등: 시장조사, 학술대회, 제품설명회 등 보건의료전문가를 대상으로 하는 의∙약학적 정보전달 및 안내∙마케팅, 행사초청 등
- 1.1.8 사업장 방문자 확인, 방문출입증의 발급 및 관리, 사무실 보안 및 범죄 예방, 방문객 안전, 사 건(사고) 발생 시 경위 파악 등

처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법

2.1 개인정보의 처리 항목
- 2.1.1 홈페이지 문의(고객지원) 등 각종 문의를 한 정보주체의 이메일, 회사명, 국가, 이름, 직업, 전화번호 등
- 2.1.2 입사지원자의 성명, 생년월일, 휴대폰 번호, 이메일, 주소, 국적, 성별, 학력, 자격, 어학, 병역, 경력, 연구경력, 자기소개
- 2.1.3 컨설턴트/자문인 등의 성명, 소속기관, 상호(사업체명), 사업장 소재지, 계좌정보, 연락
- 2.1.4 임상 관련 전문가의 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 직장주소, 전공 및 직책, 학력 및 경 력, 면허번호, 은행계좌정보 등 연구비 지급을 위한 결제정보
- 2.1.5 회사와 거래관계에 있는 업체 등 계약상대방(법인인 경우 해당 법인의 대표자)의 성명, 주소, 전화번호, 상호명, 휴대전화번호, 전자우편주소, 주민등록번호 (관련 세법상 요구되는 경우에 한함), 사업자등록번호, 계좌번호 등 금융기관 계좌정보 (계약상대방이 법인인 경우 소속 임직원의 성명, 전화번호, 전자우편주소, 근무지 주소 등 포함)
- 2.1.6 회사가 개최하는 세미나 및 학술회 등 행사 참석자의 성명 및 소속 의료기관명, 회사 등에 대한 문의고객의 성명 및 연락처 등
- 2.1.7 방문자의 성명, 소속회사, 직급, 생년월일, 전화번호, 출입기록
- 2.1.8 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  - 2.1.8.1 IP주소, 쿠키, MAC주소, 접속로그(서비스 이용기록, 방문기록) 등
2.2 수집방법
- 2.2.1 홈페이지 내 '고객지원'을 통한 수집
- 2.2.2 정보 수집 툴을 통한 수집 (접속로그, 쿠키 등의 경우)
- 2.2.3 공개적으로 접근 가능한 경로 (인터넷 홈페이지 등)
- 2.2.4 서면, 전화, Fax, 이메일, 1:1 상담 등

3 개인정보의 처리 및 보유 기간

3.1 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
3.2 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 3.2.1 홈페이지 문의(고객지원) 사항 처리: 수집∙이용 목적 달성 시까지. 단, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
  - 3.2.1.1 불만,분쟁 등 행정업무의 참고 또는 사실 증명을 위하여 보존이 필요한 경우
  - 3.2.1.2 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 종료 시까지
- 3.2.2 채용: 채용전형 및 이벤트 당첨 결과 통보일로부터 3년
  - 3.2.2.1 단, 지원자가 개인정보 삭제처리 요청 시 즉시 파기
- 3.2.3 컨설턴트/자문/강연/임상시험/용역: 수집∙이용 목적 달성 시까지
- 3.2.4 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집·이용하는 개인정보: 관련 법령상 보유가 필요한 기간까지

4 개인정보의 파기절차 및 파기방법

4.1 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 개인정보를 파기합니다.
4.2 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
4.3 파기 절차
- 4.3.1 회사는 개인정보 수집∙이용 목적이 달성된 후 지체 없이 파기합니다. 다만, 관련 법령에 따라 해 당 개인정보를 일정기간 동안 보관하여야 하는 경우에는 이를 별도로 분리 보관한 후 파기합니다.
4.4 파기 방법
- 4.4.1 회사는 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5 개인정보처리의 위탁

5.1 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 수탁 된 프로젝트의 개인정보 처리 재 위탁이 필요한 경우, 정보주체에게 사전에 알립니다.

수탁업체	위탁업무
이윰	홈페이지 운영
에스케이쉴더스(ADT 캡스)	출입관리 및 고정영상정보처리기기 운영
킨코스코리아	명함, 인쇄물 출력
러닝뱅크	근로자 법정교육프로그램 운영
도원회계법인	급여, 세금신고
법무법인 동률	계약서 등 법률 검토
이맥스	ERP 시스템 구축
우리은행	급여 및 퇴직연금
국민은행	급여 및 퇴직연금
기업은행	급여 및 퇴직연금
미래에셋증권	급여 및 퇴직연금
삼성증권	급여 및 퇴직연금
하나은행	급여 및 퇴직연금

5.2 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제2조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관 한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
5.3 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침 혹은 정보주체에게 통지를 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6 개인정보의 제3자 제공

6.1 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리 하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제 18조에 해당하 는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
6.2 회사는 각 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, 관련 사항은 구체 적인 계약관계에 따라 달라질 수 있습니다.

7 정보주체 및 법정대리인의 권리∙의무와 그 행사방법

7.1 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람∙정정∙삭제∙처리정지 요구 등의 권리를 행사 할 수 있습니다.
7.2 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
7.3 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
7.4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정 보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
7.5 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7.6 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요 구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

8 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부

8.1 회사는 정보주체의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 및 접속 IP를 수집하고 있습니다.
8.2 쿠키 운영 목적
- 8.2.1 정보주체들의 웹사이트 방문 및 이용형태, 정보주체 규모 등을 파악하여 정보주체에게 최적화된 정보의 제공을 목적으로 운영합니다.
8.3 쿠키 설정, 확인 및 거부 방법
- 8.3.1 정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저 장을 거부할 수도 있습니다.
  - 8.3.1.1 단, 정보주체가 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다. 쿠키설정 방법은 다음과 같습니다.
    - 8.3.1.1.1 인터넷 익스플로어 : 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
    - 8.3.1.1.2 크롬 : 브라우저 우측 상단 > 맞춤 설정 및 제어 > 설정 > 개인정보 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
    - 8.3.1.1.3 사파리 : 설정 > Safari > 방문 기록 및 웹 사이트 데이터 지우기
    - 8.3.1.1.4 파이어폭스 : 브라우저 우측 상단 > 설정 > 개인 정보 및 보안 > 쿠키 및 사이트 데이 터 삭제 > 데이터 삭제 > 쿠키 및 사이트 데이터 & 캐시된 웹 콘텐츠 > 삭제
    - 8.3.1.1.5 네이버웨일 : 브라우저 우측 상단 > 세 점 아이콘 > 설정 > 개인정보 보호 > 인터넷 사 용 기록 삭제 > 데이터 삭제
    - 8.3.1.1.6 Microsoft Edge : 브라우저 우측 상단 > 세 점 아이콘 > 설정 > 개인 정보 및 서비스 > 검색 데이터 지우기 > 지울 항목 선택 > 지금 지우기

9 개인정보의 안전성 확보 조치

9.1 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같이 관리적∙기술적∙물리적 조치를 하고 있습니다.
9.2 관리적 조치
- 9.2.1 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립 및 시행
- 9.2.2 개인정보에 대한 접근 권한을 확인하기 위한 식별 및 인증조치
- 9.2.3 개인정보에 대한 권한 없는 접근을 차단하기 위한 시스템의 설치 등 조치
- 9.2.4 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 하기 위한 암호화 조치
- 9.2.5 접속기록의 보관 및 위조∙변조 방지를 위한 조치
- 9.2.6 개인정보를 취급하는 직원들 대상으로 개인정보보호 정기교육 및 퇴사후에도 법령 준수토록 교육
9.3 기술적 조치
- 9.3.1 개인정보에 대한 접근 권한의 제한 및 관리
- 9.3.2 개인정보에 대한 접근 권한을 확인하기 위한 식별 및 인증조치
- 9.3.3 개인정보에 대한 권한 없는 접근을 차단하기 위한 시스템의 설치 등 조치
- 9.3.4 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 하기 위한 암호화 조치
- 9.3.5 접속기록의 보관 및 위조∙변조 방지를 위한 조치
- 9.3.6 보안프로그램의 설치 및 주기적인 갱신∙점검 조치
9.4 물리적 조치
- 9.4.1 개인정보의 안전한 보관을 위한 출입통제∙잠금장치 설치
- 9.4.2 자료보관실, 전산기계실 등은 업무담당자 이외의 출입을 통제

10 개인정보 보호책임자

10.1 회사는 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호업무 담당부서 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
성명	강명신
소속	메디팁 기획운영팀
연락처	070-7733-3607
이메일	privacy@meditip.co.kr

개인정보 보호담당자
성명	임미순
소속	메디팁 기획운영팀
연락처	070-7733-2781
이메일	privacy@meditip.co.kr

10.2 정보주체는 모든 개인정보처리와 관련한 불만 처리, 피해구제를 개인정보 보호책임자 혹은 담 당자에게 신고하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드리고 처리할 것입니다.
10.3 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제1항의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

11 권익침해 구제 방법

11.1 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

11.1.1 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결 과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

기관	홈페이지	전화번호
개인정보 분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	(국번없이) 1833-6972
한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
대검찰청 사이버수사과	spo.go.kr	(국번없이) 1301
경찰청 사이버안전국	http://cyberbureau.police.go.kr	(국번없이) 182

12 영상정보처리기기 설치·운영

12.1 회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치, 운영하고 있습니다.

12.1.1 영상처리정보기기 설치 근거 목적: 회사의 시설안전 및 화재예방

12.1.2 회사 내 영상처리정보기기 설치현황, 촬영범위, 관리자

촬영범위 및 설치장소	설치대수	관리 및 영상정보 관리자
주 출입문	1	메디팁 기획운영팀 이청빈 070-7733-3117 privacy@meditip.co.kr
부 출입문1	1
부 출입문2	1

12.1.3 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 12.1.3.1 촬영시간: 24 시간
- 12.1.3.2 보관기간: 4개월
- 12.1.3.3 보관 장소 및 처리 방법: 영상장치 내 하드웨어
12.1.4 영상정보 확인 방법 및 장소
- 12.1.4.1 관리자에게 요구

12.2 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람. 존재 인을 서면으로 신청 하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위 해 필요한 경우에 한해 열람을 허용.
12.3 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치
- 12.3.1 내부관리계획 수립, 접근 통제 및 접근권한 제한
- 12.3.2 영상정보의 안전한 저장, 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위, 변조 방지조치 등은 에스케이쉴더스(ADT캡스)의 정책에 따름.

13 개인정보 처리방침 변경

13.1 이 개인정보 처리방침은 2025.06.30부터 적용됩니다.

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